การดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 1 ก่อนเสนอราคา บริษัทตรวจสอบลูกค้า ผู้ใช้ปลายทาง และปลายทาง ตามข้อกำหนดด้านมาตรการคว่ำบาตรและการควบคุมการส่งออก และยืนยันใบอนุญาตที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2 จัดซื้อจากผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต หรือองค์กรซ่อมบำรุงที่ได้รับการรับรอง โดยตรวจสอบแหล่งที่มาและการรับรองก่อนสั่งซื้อ

ขั้นตอนที่ 3 ผู้จำหน่ายตรวจสภาพชิ้นส่วน ฉลาก และบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดส่ง และส่งภาพถ่าย วิดีโอ และใบรับรองให้บริษัทตรวจสอบ ชิ้นส่วนจะไม่ถูกจัดส่งจนกว่าการตรวจสอบจะเสร็จสิ้นและข้อสงสัยทั้งหมดได้รับการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 4 ก่อนจัดส่ง บริษัทตรวจสอบเอกสารจากแหล่งที่มา ได้แก่ ใบรับรองการปล่อยชิ้นส่วน (EASA Form 1 หรือ FAA Form 8130-3) หรือใบรับรองความสอดคล้องของผู้ผลิตสำหรับชิ้นส่วนมาตรฐานใหม่และวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ พร้อมทั้งเอกสารการตรวจสอบย้อนกลับ ตลอดจนภาพถ่ายและวิดีโอของชิ้นส่วนจากผู้จำหน่าย เทียบกับคำสั่งซื้อ ได้แก่ หมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขประจำชิ้นหรือหมายเลขล็อต และสภาพ

ขั้นตอนที่ 5 บริษัทกำหนดให้แหล่งที่มาบรรจุหีบห่อตามคำแนะนำของผู้ผลิต เอกสารแนบไปพร้อมกับชิ้นส่วน

ขั้นตอนที่ 6 จัดส่งจากแหล่งที่มาถึงลูกค้าทางอากาศหรือบริการขนส่งด่วน ผ่านผู้ให้บริการโลจิสติกส์หรือตัวแทนขนส่งสินค้า เงื่อนไขการส่งมอบ (Incoterms) ตกลงกันเป็นรายคำสั่งซื้อและระบุไว้ในใบเสนอราคา เก็บรักษาบันทึกไว้อย่างน้อยห้าปี